FARMASI RUMAH SAKIT SISTEM PENGADAAN

FARMASI RUMAH SAKIT

SISTEM PENGADAAN

A.    Tender terbuka

1.      Berlaku untuk semua rekanan yg terdaftar dan sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan.

2.      Pada penentuan harga, metode ini lebih menguntungkan tetapi memerlukan waktu yang lama, perhatian lebih, dan staff yang kuat.

Biasanya dilakukan oleh RS negri dengan dana dari APBN/APBD. Untuk melakukan tender terbuka ini perlu sebuah panitia tersendiri dan penilaian yang mantap terhadap distributor (mutu produk dan harga).

Berlaku untuk semua rekanan yang terdaftar dan sesuai kriteria yang telah ditetapkan, karena biasanya pengumumannya lewat media cetak maupun elektronik. Pada penentuan harga, metode ini menguntungkan karena harga dapat ditekan, namun butuh waktu yang lama, serta perhatian penuh.

B.     Tender tertutup

1.      Hanya dilakukan pada rekanan tertentu yang sudah terbatas dan punya riwayat baik.

2.      Harga masih dapat dikendalikan, tenaga dan beban kerja lebih ringan daripada lelang terbuka.

Hanya dilakukan untuk rekanan tertentu yang sudah terdaftar dan punya riwayat yang baik (a.l.: pelayanannya baik, MoU-nya mudah dan bila ada obat yang kadaluarsa dapat dikembalikan). Penentuan harga masih dapat dikendalikan, tenaga dan beban kerja pun lebih ringan bila dibandingkan lelang terbuka.

C.     Kontrak

1.      Dilakukan pendekatan dengan rekanan terpilih ,terbatas tidak lebih dari 3rekanan untuk penentuan harga.

2.      Ada tawar menawar untuk pencapaian spesifik harga.

Disebut juga pengadaan dengan negosiasi, dimana pembeli melakukan pendekatan pada beberapa supplier (biasanya 3 atau lebih) untuk menentukan harga. Pembeli juga dapat melakukan tawar-menawar dengan para supplier untuk memperoleh harga atau pelayanan tertentu.

D.    Pembelian langsung

1.      Biasanya pembelian jumlah kecil dan perlu segera tersedia.

2.      Harga relatif lebih mahal.

Pengadaan obat dengan pembelian langsung sangat menguntungkan karena di samping waktunya cepat, juga:

a.       volume obat tidak begitu besar sehingga tidak menumpuk atau macet di gudang.

b.      harganya lebih murah karena langsung dari distributor atau sumbernya.

c.       mendapatkan kualitas seperti yang diinginkan.

d.      bila ada kesalahan mudah mengurusnya.

e.       dapat kredit.

f.       memperpendek lead time.

g.      sewaktu-waktu kehabisan atau kekurangan obat dapat langsung menghubungi distributor (Istinganah dkk, 2006).